Mẫu câu sơ cấp để xác nhận và báo tình hình tại nơi làm việc
Sử dụng các câu ngắn đã học để nói về thời gian, trạng thái hoàn thành và yêu cầu giải thích khác.
Giới hạn việc trao đổi cho một mục đích thông tin
Để kiểm tra thời gian họp, nêu ngày, giờ và câu hỏi xác nhận thay vì bắt đầu bằng một email dài. Tách biệt thông tin đã hoàn thành, chưa hoàn thành và bước tiếp theo trong bản cập nhật trạng thái. Sử dụng các hình thức đã học cho những sự kiện bạn biết; mẫu dành cho người mới bắt đầu không phải là mẫu dành cho doanh nghiệp phổ quát.
Nêu tên bước cần giải thích
Đặt tên cho thao tác và bước cần lặp lại. Việc tôi không hiểu có thể dẫn đến toàn bộ lời giải thích một lần nữa. Sử dụng các câu ngắn đã học và chỉ ra tài liệu thực tế cho các thuật ngữ không quen thuộc thay vì sáng tạo ra một câu trả lời hoàn chỉnh mà bạn không thể xác minh.
Làm cho mối quan hệ người nghe rõ ràng
Bắt đầu với những hình thức lịch sự rõ ràng đã học được. Lời xác nhận của người quản lý và câu hỏi thông thường của đồng nghiệp có thể khác nhau. Đối với các kính ngữ, các tài liệu tham khảo bên ngoài về người quản lý hoặc một email quan trọng, hãy tìm kiếm sự xem xét đầy đủ thông tin về mối quan hệ và bối cảnh thay vì chồng chất các biểu mẫu.
Ví dụ
Kiểm tra thời gian ban đầu: 「明日の会議は九時ですか。」Trạng thái: 「まだ終わっていません。」Họ thực hiện các nhiệm vụ thông tin khác nhau và vẫn cần sự phù hợp với tình huống.
Kiểm tra sự hiểu biết của bạn
Xác nhận thời gian trong một câu đã học và xác định người nghe.
Giải thích
Kiểm tra thời gian và mục đích. Một nhận định tự nhiên mà không có mối quan hệ với người nghe thì không nên khái quát hóa.
Tìm câu hỏi của bạn
- Sử dụng Standard Japanese cho người mới bắt đầu, làm cách nào tôi có thể xác nhận thời gian họp ngày mai mà không cần viết một email phức tạp?
- Tôi có thể nói đã hoàn thành và chưa hoàn thành với các mẫu Minna dành cho người mới bắt đầu. Làm cách nào tôi có thể cập nhật trạng thái ngắn?
- Tôi cần một đồng nghiệp để giải thích lại một hoạt động. Làm thế nào tôi có thể nêu chính xác độ khó của tiếng Nhật mới bắt đầu?
- Điều gì thay đổi khi tôi yêu cầu người quản lý xác nhận điều gì đó thay vì hỏi đồng nghiệp?